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Assistenz (m/w/d) der Werkleitung

UnternehmenDr. Oetker Tiefkühlprodukte Wittenburg KG
Typ Fachkraft
Ort19243 Wittenburg
Beginn 01.03.2022
Arbeitszeit Vollzeit

Ihr / Ihre Ansprechpartner_in

Melanie Mook
Professional Process & Recruiting

Tel.: 038852 611-324

 

 

Das sind wir

Seit über 25 Jahren wird im Werk Wittenburg – einer von fünf Standorten in Deutschland – inzwischen mit etwa 1.000 Mitarbeitern produziert. So ist Dr. Oetker einer der größten Arbeitgeber in der Region. Kunden in zahlreichen Ländern werden von hier aus mit ca. 100 verschiedenen Tiefkühlprodukten beliefert. Voraussetzung dafür sind – neben unseren modernen Produktionslinien – die engagierten Menschen, die dafür sorgen, dass unsere Pizzaprodukte den höchsten Qualitätsansprüchen entsprechen und Gelingsicherheit garantieren.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Werkleitung in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren selbstständig die anfallenden administrativen Aufgaben.
  • Sie agieren als wichtige Kommunikations- und Organisationsschnittstelle zu allen Bereichen des Werkes und des gesamten Unternehmens im In- und Ausland sowie gegenüber externen Partnern.
  • Da Sie in aktuelle Themen mit einbezogen werden, bearbeiten Sie Teilaufgaben eigenverantwortlich und zielgerichtet.
  • Sie bereiten selbständig Unterlagen und
  • Präsentationen für Termine vor und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie im Tagesgeschäft die Erstellung von Texten und Übersichten zu verschiedenen Themen, Recherchetätigkeiten sowie die Rechnungsbearbeitung in SAP.

Was Sie mitbringen sollten

  • Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung verfügen Sie auch über eine Zusatzausbildung im Bereich Assistenz, mindestens aber über umfangreiche praktische Erfahrungen auf diesem Gebiet im internationalen Umfeld.
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
  • Bei den vielseitigen Aufgaben behalten Sie jederzeit den Überblick und meistern auch stressige Situationen souverän.
  • Sie haben die Fähigkeit, komplexe Inhalte überzeugend und verständlich zu vermitteln. Ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift zeichnet Sie dabei aus.
  • Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2) und adäquate Kenntnisse in allen Office Anwendungen setzen wir voraus.
  • Ein hoher Grad an Selbstständigkeit und absolute Diskretion runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Es handelt sich hierbei um eine zweckbefristete Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

  • Einer der größten Arbeitgeber in der Region
  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Eigenes Betriebsrestaurant

 

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